Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit. Teilzeit nach Absprache möglich.
- Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente
- Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports
- Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten
- Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente
- Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation
- Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen
- Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher
- Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich
- Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen